Studierendenadministration HF Holz – Koordination & Service

Job-Room; Biel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft am Hochschulstandort Biel/Bern. Sie koordinieren die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel, bearbeiten Anmeldungen, Gebührenfakturen und Zeugnisse und unterstützen den Hauptempfang.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung Kaufmann EFZ mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Französisch vorteilhaft) und arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Aufgaben

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
• Korrespondenzen und Mailings an Interessentinnen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen
• Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
• Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationskompetenzen

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

Office/Digitale Kompetenzen

Jobbeschreibung

Job-Room sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft am Hochschulstandort Biel/Bern. Sie koordinieren die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel, bearbeiten Anmeldungen, Gebührenfakturen und Zeugnisse und unterstützen den Hauptempfang.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung Kaufmann EFZ mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Französisch vorteilhaft) und arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.