Fachexperte Verkaufsinnendienst / Export & Vertragswesen 100%

Infotech AG

Grenchen

Hybrid

CHF 90,000 - 115,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Moderner Arbeitsplatz

Fortbildung

Job summary

Infotech AG in Grenchen sucht eine/n Fachexperte Verkaufsinnendienst mit Fokus Export und Vertragswesen zur Unterstützung des Verkaufsteams.

Sie prüfen Exportdokumente, koordinieren Compliance-Anforderungen und verwalten Kundenportale. Fundierte kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verkaufsinnendienst und gute Deutsch-/Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export, Vertragswesen oder in einer ähnlichen Funktion vorteilhaft.
Fähigkeit, Vertragsunterlagen und Anforderungen strukturiert zu prüfen, kritische Punkte zu erkennen und zu eskalieren.
Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Kundenportalen, Compliance-Dokumenten und kommerziellen Vereinbarungen.
Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kontaktfreude mit Kunden, internen Gruppen und externen Partnern.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Ösischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Fachverantwortung für Exportthemen inklusive Prüfung, Koordination und Abwicklung exportrelevanter Dokumente und Prozesse.
Verwalten und Bearbeiten von Kundenportalen: Stammdaten, Dokumentuploads und vollständige Informationen.
Koordination und Bearbeitung von Compliance-Anforderungen, z. B. Code of Conduct, Informationssicherheit, Lieferkonditionen.
Erste Prüfung eingehender NDAs, Lieferkonditionen und kommerzieller Vertragsunterlagen.
Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden, Fachstellen und externen Partnern.
Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung.

Skills

Export

Vertragswesen

Kundenportale

Compliance

Verkauf Innendienst

MS Office

ERP/CRM Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP/CRM Systeme

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Fachexperte Verkaufsinnendienst / Export & Vertragswesen 100%

Infotech AG Vacant since : 08.10.2026 2540 Grenchen (SO) 80% - 100% By agreement Permanent

Fachexperte Verkaufsinnendienst / Export & Vertragswesen (m/w/d) 100%

Wir suchen Dich! Du verstärkst unser Verkaufsteam mit deiner engagierten, strukturierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit. Zudem übernimmst du die Fachverantwortung für Exportthemen und verwaltest und bearbeitest die Kundenportale.

Über uns

Die Infotech AG entwickelt, produziert und liefert Hardware sowie Software für hochpräzise Automationsanlagen für multifunktionale Dosier- und Montageanwendungen nach kundenspezifischen Anforderungen. Die Anlagen werden weltweit in Wachstumsmärkten wie in der Halbleiterindustrie, in der Elektronikfertigung oder in der Laborautomation eingesetzt. In diesen anspruchsvollen Bereichen wird höchste Zuverlässigkeit vorausgesetzt. Die Infotech AG befindet sich in Grenchen in der Schweiz und hat regionale Niederlassungen in Asien, Mexiko und den USA.

Deine Aufgaben

Fachverantwortung für Exportthemen inklusive Prüfung, Koordination und Abwicklung exportrelevanter Dokumente und Prozesse unter Berücksichtigung von Kunden-, Länder- und Transportanforderungen
Verwalten und Bearbeiten von Kundenportalen: Pflege von Stammdaten, Dokumentenuploads sowie Sicherstellung vollständiger und aktueller Informationen
Koordination und Bearbeitung von Compliance-Anforderungen, beispielsweise zu Code of Conduct, Informationssicherheit, CISO-/Security-Anforderungen, Nachhaltigkeit oder weiteren regulatorischen Vorgaben
Koordination und erste Prüfung eingehender NDAs, Lieferkonditionen und weiterer kommerzieller Vertragsunterlagen im Rahmen einer Erstbeurteilung hinsichtlich kritischer, ungewöhnlicher oder risikorelevanter Vertragsbestimmungen
Beiziehen von Fachstellen bei komplexen oder rechtlich relevanten FragestellungenAktive
Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden, internen Fachstellen und externen Partnern
Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Abläufen
Sicherstellung einer professionellen, termingerechten und kundenorientierten Auftrags- und Dokumentenbearbeitung

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export, Vertragswesen oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
Fähigkeit, Vertragsunterlagen und Anforderungen strukturierter zu prüfen, kritische Punkte zu erkennen und situationsgerecht zu eskalieren
Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Kundenportalen, Compliance-Dokumenten und kommerziellen Vereinbarungen
Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden, internen Anspruchsgruppen und externen Partnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Verhandlungssichere Englischkenntnisse, ösischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen ist ein Plus
Verantwortungsbewusste, flexible und teamorientierte

Was wir dir bieten

Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem aufgestellten, kollegialen und motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, sofern sinnvoll und möglich
Moderner Arbeitsplatz im Neubau mit grosszügiger Infrastruktur
Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
Kostenlose Parkplätze sowie gute ÖV- und Autobahnanbindung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen: 40-Stunden-Woche und fünf Wochen Ferien

Eintritt und Arbeitsort