Technischer Sachbearbeiter / Technische Sachbearbeiterin (w/m/d) 80%-100% Galexis AG

Galenica Group; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämie

Rabatte in Apotheken und Marken

Weiterbildungen und Entwicklungsmöglic

Familienfreundlich – Mutterschafts-/Vä

Job summary

Galexis AG in Niederbipp sucht eine/n Technische/n Sachbearbeiter/in (80–100%) zur Unterstützung des Bereichs Technik. Sie pflegen Wartungs- und Vertragsdaten im IsproNG-System, erstellen Auswertungen und dokumentieren Kontrollen nach GDP-Vorgaben.

Sie arbeiten eigenständig, exakt und zuverlässig, priorisieren Aufgaben und kommunizieren klar auf Deutsch. Erfahrung in Projektrealisierung und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.

Qualifications

• Du verfügst über Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie über technisches und logistisches Verständnis.
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.
• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und kannst technische sowie betriebliche Informationen verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du erkennst Zusammenhänge rasch, denkst vernetzt und gehst analytisch sowie lösungsorientiert an Prozess- und Organisationsfragen heran.
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, eine technische oder logistische Zusatzqualifikation sowie Branchenkenntnisse.

Responsibilities

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.
• Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.
• Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.
• Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.

Skills

Administration

Dokumentation

Kommunikation

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Zusatzqualifikation

Branchenkenntnisse

Tools

Microsoft 365

IsproNG

Job description

«Werde Teil unseres Teams und gestalte es mit.»# Technischer Sachbearbeiter / Technische Sachbearbeiterin (w/m/d) 80%-100%* Niederbipp* Galexis AG* Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)* Management Support / BackofficeDu verbindest administratives Geschick mit technischem Verständnis? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du den Bereich Technik, hältst wichtige Informationen und Dokumentationen aktuell und wirkst aktiv an sicheren sowie effizienten Betriebsabläufen mit. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.## Das kannst du bewirken* Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.* Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.* Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.* Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.* Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.* Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.* Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.## Das bringst du mit* Du verfügst über Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie über technisches und logistisches Verständnis.* Du hast erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.* Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.* Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und kannst technische sowie betriebliche Informationen verständlich aufbereiten.* Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.* Du erkennst Zusammenhänge rasch, denkst vernetzt und gehst analytisch sowie lösungsorientiert an Prozess- und Organisationsfragen heran.* Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, eine technische oder logistische Zusatzqualifikation sowie Branchenkenntnisse.Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.## Das bieten wir dir**5 Wochen Ferien**, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen**Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung** - ca. 2/3 werden von uns übernommen**Diverse Rabatte** in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken**Kompetenzen erweitern** durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten**Familienfreundlich** mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds**Namensaktien zu Vorzugspreisen** - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren**Mobiles und flexibles Arbeiten** in Absprache mit dem TeamLearn more about the benefits## KontaktIst das die passende Stelle für dich? Dann bewirb dich direkt über unser Online-Tool. Bitte beachte: Für diese Stelle können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf dich!Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:Galenica **Annalina Hausladen** **Specialist Recruiting** **Tel. [phone]**Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:**Marco Kaufmann** **Leiter Technik & Infrastruktur** **Tel. [phone]**## Über uns**Gesundheitsgrossistin Nr. 1** Galexis ist ein Unternehmen im Galenica Netzwerk und gehört zur Service Unit Wholesale & Logistics. Galexis ist die führende Gesundheitsgrossistin der Schweiz und beliefert Apotheken, Arztpraxen, Drogerien, Pflegeheime und Spitäler. Von den beiden Distributionszentren in Niederbipp und Lausanne-Ecublens vertreibt Galexis Pharmazeutika, Parapharmazeutika und OTC-Medikamente, Medizintechnik sowie Kosmetika. Galexis kann pro Tag 150'000 Bestellzeilen abwickeln. Wenn dir die Versorgung von Patientinnen und Patienten am Herzen liegt und du nicht nur fachliche Kenntnisse, sondern auch einen Sinn fürs Ganze hast, bist du bei uns richtig.## Arbeitsort**Galexis AG** Industriestrasse 2 4704 Niederbipp