Technischer Admin-Experte Gebäudetechnik & Prozesse

Galexis AG; Niederbipp; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Galexis AG sucht eine/n Verwaltungsspezialisten/in im Bereich Technik. Sie unterstützen administrative und organisatorische Abläufe, erstellen Formulare und Arbeitsanweisungen sowie Qualitätssicherungsdokumente und sichern deren Aktualität.

Sie pflegen Wartungs- und Vertragsdaten im Tool IsproNG, erstellen Auswertungen und unterstützen Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen. Zudem übernehmen Sie kleine Projekte und fördern Prozessverbesserungen.

Qualifications

• Erfahrung in administrativer Funktion und technisches/logistisches Verständnis.
• Erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, klare Aufbereitung technischer Details.
• Selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und technische/logistische Zusatzqualifikationen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Technik.
• Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente erstellen/aktualisieren.
• Daten im Wartungstool IsproNG pflegen, Auswertungen erstellen.
• Technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme.
• Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen unterstützen.
• Kleine Projekte selbstständig abwickeln; bei größeren Projekten mitwirken.
• Bereichsübergreifende Kommunikation sicherstellen; Evakuationsleitung/Betriebssanitäter unterstützen.

Skills

Administrative Erfahrung

Technisches Verständnis

Logistisches Verständnis

Projektrealisierung

MS 365 Kenntnisse

Deutsch Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

IsproNG

Microsoft 365

Job description

Galexis AG sucht eine/n Verwaltungsspezialisten/in im Bereich Technik. Sie unterstützen administrative und organisatorische Abläufe, erstellen Formulare und Arbeitsanweisungen sowie Qualitätssicherungsdokumente und sichern deren Aktualität.

Sie pflegen Wartungs- und Vertragsdaten im Tool IsproNG, erstellen Auswertungen und unterstützen Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen. Zudem übernehmen Sie kleine Projekte und fördern Prozessverbesserungen.