Sachbearbeiter/in Administration & Innendienst

AZ systems AG; Graubünden; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Obst, Gemüse, Kaffee & Tee

Résumé du poste

AZ systems AG sucht eine zuverlässige Innendienst-Person im Bereich Administration. Sie bearbeiten Allgemeine Administration, Telefonzentrale, Mailverkehr, Offerten, Aufträge und Rechnungen. Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen gehören ebenso dazu.

Sie unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen und sind verantwortlich für Datenpflege im System. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie in Landquart.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist

Responsabilités

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen
• Koordination von Terminen, Lieferungen und Serviceeinsätzen

Connaissances

Kaufmännische Grundausbildung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

ERP-Systeme

Description du poste

Sachbearbeiter/in Administration & Innendienst

AZ systems AG

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Gebäudeautomation stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und praxisnahe Lösungen. Unsere Projekte reichen von der Steuerung und Regelung bis zur Optimierung von Heizung, Lüftung, Klima, Beleuchtung und Beschattung. Wir arbeiten projektorientiert, mit kurzen Entscheidungswegen und in engem Kontakt mit unseren Kunden. Als Teil der Gruppe profitieren wir zudem vom Rückhalt und Netzwerk einer starken Schweizer Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für den Innendienst.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale


• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post


• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen


• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen


• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen


• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung


• Koordination von Terminen, Lieferungen und Serviceeinsätzen


• Pflege von Kunden-, Projekt- und Artikeldaten im System


• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen, Projekten und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Technisches Flair und Interesse an der Gebäudeautomation von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil


• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil


• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt

Deine Vorteile

• ein aufgestelltes und motiviertes Team


• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• moderner Arbeitsplatz


• flexible Arbeitszeiten


• 5+ Wochen Ferien


• Möglichkeit zur Weiterbildung


• Obst, Gemüse, Kaffee und Tee für einen gesunden Start in den Tag

Gebäudeautomation ist Teamarbeit. Während unsere Techniker draussen unterwegs sind, hältst du im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Work location 7302 Landquart (GR)


• Workload 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent