Technische Dokumentation im Pharma-Umfeld – Sachbearbeiter

Flexsis Pratteln; Aesch; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Flexsis Pratteln sucht eine/n Sachbearbeiter/in technische Dokumentation zur Unterstützung der Administration im technischen und wissenschaftlichen Umfeld. Die Position verbindet Dokumentation, Kommunikation mit internen Fachstellen und externen Partnern sowie Behörden.

Sie arbeiten an der Erstellung technischer Berichte, Protokolle und Präsentationsunterlagen, stimmen Inhalte mit der Spartenleitung ab und behalten Fristen im Blick. Umfang: 100% Arbeitszeit, temporär, Standort Aesch BL.

Qualifications

• Eine kaufmännische Grundausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung aus der Pharma- oder Chemiebranche.
• Gute digitale Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Öischkenntnisse sind willkommen.

Responsibilities

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.

Education

kaufmännische Grundausbildung

1-3 Jahre Pharma- oder Chemiebranche Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Job description

Flexsis Pratteln sucht eine/n Sachbearbeiter/in technische Dokumentation zur Unterstützung der Administration im technischen und wissenschaftlichen Umfeld. Die Position verbindet Dokumentation, Kommunikation mit internen Fachstellen und externen Partnern sowie Behörden.

Sie arbeiten an der Erstellung technischer Berichte, Protokolle und Präsentationsunterlagen, stimmen Inhalte mit der Spartenleitung ab und behalten Fristen im Blick. Umfang: 100% Arbeitszeit, temporär, Standort Aesch BL.