Senior Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services

Bachem Holding AG; Bubendorf; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeit

KITA Bubendorf

Pensionskassen-Beiträge 60%

Rabatte über Vorteilsplattform

Personalrestaurant

Sportaktivitäten

Zusammenfassung

Bachem Holding AG ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden. Gesucht wird eine/n Senior Documentation Manager (80-100%) im Engineering Services-Bereich am Standort Bubendorf. Sie verantworten die strukturierte Verwaltung technischer Dokumentationen und führen das Dokumentenmanagement-Team.

Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in der Chemie/Pharma/Life-Sciences mit GMP/HSE-Kenntnissen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verantwortung für strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Dokumentationsstandards sowie einer revisionssicheren Dokumentenablage
• Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten
• Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Steuerung von Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen, Dokumentenregistern und Reporting-Dashboards
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards im Dokumentenmanagement
• Beratung der Projektteams sowie Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen
• Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen und Schnittstelle zu Engineering, HSE, Quality Assurance, CQV, Maintenance und Operations
• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Senior Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Weitere Informationen unter: www.bachem.com

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams im Engineering Services suchen wir eine/n engagierte/n Documentation Manager (a) (80 -100%)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen in elektronischer und physischer Form
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Dokumentationsstandards sowie einer revisionssicheren Dokumentenablage
• Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten
• Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Steuerung von Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen, Dokumentenregistern und Reporting-Dashboards
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards im Dokumentenmanagement
• Beratung der Projektteams sowie Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen
• Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen und Schnittstelle zu Engineering, HSE, Quality Assurance, CQV, Maintenance und Operations
• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Bei Bachemfinden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. (a)steht im Stellentitel für alle. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.

Hinweis: Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt.