Sachbearbeiter technische Dokumentation

Flexsis Pratteln; Aesch; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Flexsis Pratteln sucht eine/n Sachbearbeiter/in technische Dokumentation zur Unterstützung der Administration im technischen und wissenschaftlichen Umfeld. Die Position verbindet Dokumentation, Kommunikation mit internen Fachstellen und externen Partnern sowie Behörden.

Sie arbeiten an der Erstellung technischer Berichte, Protokolle und Präsentationsunterlagen, stimmen Inhalte mit der Spartenleitung ab und behalten Fristen im Blick. Umfang: 100% Arbeitszeit, temporär, Standort Aesch BL.

Qualifications

• Eine kaufmännische Grundausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung aus der Pharma- oder Chemiebranche.
• Gute digitale Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Öischkenntnisse sind willkommen.

Responsibilities

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.

Education

kaufmännische Grundausbildung

1-3 Jahre Pharma- oder Chemiebranche Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Sachbearbeiter technische Dokumentation

Flexsis Pratteln Vacant since : 09.10.2026 4147 Aesch BL (BL) 100% By agreement Temporary

Firmenbeschreibung

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite.

Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für die Verbindung von Administration, Technik und pharmazeutischem Umfeld? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielseitigen Berührungspunkten zu internen Fachstellen, externen Partnern und Behörden.

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.
• Dabei kommunizieren Sie je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder öisch.

Gesuchtes Profil

Für diese Position suchen wir eine Person, die gerne strukturiert arbeitet und sich auch in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld schnell zurechtfindet.

• eine kaufmännische Grundausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung aus der Pharma- oder Chemiebranche
• gute digitale Anwenderkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; öischkenntnisse sind willkommen
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln
• eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• eine kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie

Eine vielseitige Position mit Einblick in technische, wissenschaftliche und regulatorische Abläufe eines pharmazeutischen Umfelds. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion innerhalb unserer Prozesse.

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• Work location 4147 Aesch BL (BL)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form