Teamleitung Time-Management 80-100%

Universitätsspital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

25 Ferientage + 5 Freie Flextage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine Leitung Time-Management (80–100%). Sie führen das Time-Management-Team fachlich und personell und verantworten effiziente, gesetzeskonforme Arbeitszeitprozesse.

Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung des Polypoint PEP-Systems sowie die Falladministration bei Unfall und Krankheit. Sie bringen Leadership-Erfahrung, fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und starke Beratungskompetenz mit und treiben Optimierungsprojekte in Prozessen, Systemen und Organisation

Qualifikationen

• Führungserfahrung im Team Time-Management oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitszeitrechts und Zeitwirtschaftsprozesse
• Erfahrung in Projekten rund um Prozess- und Systemoptimierung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, ideal Polypoint PEP

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Time-Management-Teams
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen, effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für Datenqualität und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme (Polypoint PEP) und UKA
• Leitung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung und Schulung von Führungskräften, HR und Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Datenqualität

Prozessoptimierung

Beratung/Schulung

Ausbildung

Höhere Weiterbildung im HR

Tools

Polypoint PEP

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Teamleitung Time-Management 80-100% #

HR Operations Time Management ##

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB ###

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen ###

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für hohe Datenqualität und die Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des Systems für die Falladministration bei Unfall und Krankheit (UKA)
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

Das bringen Sie mit ###

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung