Teamleitung Zeitwirtschaft & HR-Transformation

University Hospital Basel; Basel; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe und Wohnungssuche

30 Tage Ferien und 5 Freie Flex-Tage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Campus im Herzen Basels

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine Fachperson für Zeitwirtschaft und Personalmanagement zur Führung des Time-Management-Teams. Sie sichern einen gesetzeskonformen, effizienten Arbeitsablauf und verantworten die Datenqualität im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP sowie UKA.

Sie leiten Optimierungsprojekte in Prozessen und Systemen, beraten Führungskräfte und HR, unterstützen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung

Qualifikationen

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP.
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management.
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement.
• Verantwortung für hohe Datenqualität und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des UKA-Systems.
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation.
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

HR Weiterbildung

Arbeitszeitmanagement

Führungserfahrung

Zeitwirtschaftssysteme

Analytische Kompetenz

Ausbildung

Weiterbildung im Bereich HR oder Wirtschaft

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Universitätsspital Basel sucht eine Fachperson für Zeitwirtschaft und Personalmanagement zur Führung des Time-Management-Teams. Sie sichern einen gesetzeskonformen, effizienten Arbeitsablauf und verantworten die Datenqualität im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP sowie UKA.

Sie leiten Optimierungsprojekte in Prozessen und Systemen, beraten Führungskräfte und HR, unterstützen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung