Teamleitung Time-Management

University Hospital Basel; Basel; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe und Wohnungssuche

30 Tage Ferien und 5 Freie Flex-Tage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Campus im Herzen Basels

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine Fachperson für Zeitwirtschaft und Personalmanagement zur Führung des Time-Management-Teams. Sie sichern einen gesetzeskonformen, effizienten Arbeitsablauf und verantworten die Datenqualität im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP sowie UKA.

Sie leiten Optimierungsprojekte in Prozessen und Systemen, beraten Führungskräfte und HR, unterstützen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung

Qualifikationen

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP.
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management.
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement.
• Verantwortung für hohe Datenqualität und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des UKA-Systems.
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation.
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

HR Weiterbildung

Arbeitszeitmanagement

Führungserfahrung

Zeitwirtschaftssysteme

Analytische Kompetenz

Ausbildung

Weiterbildung im Bereich HR oder Wirtschaft

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Das können Sie bewegen

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für hohe Datenqualität und die Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des Systems für die Falladministration bei Unfall und Krankheit (UKA)
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

Das bringen Sie mit

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Tanja Perrot Hiltmann

Leiter/in Aus- und Weiterbildung

[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB