Teamleitung Time-Management - Time Management

Universitätsspital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe

25 Ferientage

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sport- und Bewegungsprogramm

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft im Zeitmanagement, um das Team Time-Management fachlich zu führen und weiterzuentwickeln. Sie sichern Qualität, beraten Führungskräfte und steuern Optimierungsprojekte im Zeitwirtschaftssystem.

Wesentliche Aufgaben sind die Gewährleistung gesetzeskonformer Abläufe, Weiterentwicklung von Polypoint PEP und UKA, sowie die Unterstützung von HR und Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.

Qualifikationen

• Führungserfahrung im Zeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse des Arbeitsgesetzes und des Arbeitszeitmanagements.
• Projektmanagement-Kompetenz und Teamführung.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Time-Management-Teams und Weiterentwicklung.
• Sicherung eines gesetzeskonformen und effizienten Arbeitszeitbetriebs.
• Verantwortung für Datenqualität und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie UKA.
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation.
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Führung

Projektmanagement

Arbeitszeitmanagement

Polypoint PEP

HR-Systeme

Datenqualität

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Höhere Weiterbildung im HR/Wirtschaft

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für hohe Datenqualität und die Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des Systems für die Falladministration bei Unfall und Krankheit (UKA)
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

Das bringen Sie mit

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB