Teamleitung HR-Administration

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umzugshilfe

Wohnungssuche

25 Ferientage + 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sport- und Bewegungsprogramm

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine führungsstarke HR-Administration mit Fokus auf Teamleitung und Prozessoptimierung. Sie gestalten effiziente, kundenorientierte HR-Prozesse und tragen Verantwortung für Qualität, Kontrollen und gesetzliche Vorgaben. Außerdem unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt und beraten Mitarbeitende sowie Vorgesetzte bei komplexen HR-Anliegen.

Sie bringen einen Bachelor- oder Masterabschluss (z. B. BWL, HR) oder eidg.

Qualifikationen

• Mind. mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Administration.
• Führungserfahrung erwünscht.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz.
• Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration
• Sicherstellung effizienter, professioneller und kundenorientierter HR-Prozesse
• Verantwortung für Qualität, Kontrollen und rechtliche Vorgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt
• Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Stakeholdern bei komplexen HR-Anliegen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

Kenntnisse

Teamführung

Empathie

Kundenorientierung

Ausbildung

Bachelor- oder Masterabschluss (BWL, HR)

eidg. HR-Fachausweis

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Das können Sie bewegen

• Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration
• Sicherstellung effizienter, professioneller und kundenorientierter HR-Prozesse
• Verantwortung für Qualität, Kontrollen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von Eintritten bis zu Austritten
• Fachliche Unterstützung und Sicherstellung einer kompetenten Anlaufstelle für administrative HR-Fragen sowie Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen Anspruchsgruppen bei komplexeren administrativen Anliegen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

Das bringen Sie mit

• Bachelor- oder Masterabschluss (z. B. BWL, HR, o. Ä.), eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration und Führungserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und Affinität für Digitalisierung
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Einfluss auf die operative und strategische HR-Arbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Tanja Perrot Hiltmann

Leiterin HR Business Partnering

[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB