Teamleiterin / Teamleiter Administration 100%

Universitätsspital Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssu

Job summary

Das Universitätsspital Basel sucht eine Teamleiterin bzw. einen Teamleiter Administration für das Urologie-Team in Basel. Sie verantworten die Leitung eines administrativen Teams und sorgen für reibungslosse Abläufe im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination der Außenstandorte, Weiterentwicklung von Prozessen und die Schnittstelle zu Fachbereichen. Wir bieten attraktive Lohnpolitik, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten am USB.

Qualifications

• Führungserfahrung im medizinischen Umfeld von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Hochschulstudium (BWL).

Responsibilities

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen).
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten administrativen Tagesgeschäfts.
• Administrative Koordination der Aussenstandorte sowie Unterstützung bei Vereinheitlichung administrativer Abläufe.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen.
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von Patientenrückmeldungen.
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen, Fachdisziplinen und internen Bereichen.

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Administrative Koordination

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Hochschulstudium (BWL)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Teamleiterin / Teamleiter Administration 100% #

Urologie ##

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktivnen Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB ###

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen ###

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten administrativen Tagesgeschäfts
• Administrative Koordination der Aussenstandorte sowie Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von Patientenrückmeldungen
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen, Fachdisziplinen und internen Bereichen

Das bringen Sie mit ###

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Interesse und Freude an der Weiterentwicklung komplexer, berufsübergreifender Prozesse im medizinischen Bereich
• Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen