Leitung Klinikadministration

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 140.000 - 200.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lohnpolitik & Sozialleistungen

Rabatte & Freizeit

Umzugshilfe

Ferientage + Freie Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

Sport-Programm

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Basel sucht eine erfahrene Führungskraft im Administrationsbereich, die das fachliche und personelle Leitungsteam verantwortet und eng mit der ärztlichen Leitung zusammenarbeitet. Sie gestalten effiziente Prozesse, schaffen Schnittstellen zu anderen Professionen und organisieren Veranstaltungen.

Neben fundierten kaufmännischen Kenntnissen bringen Sie gute IT-Kenntnisse (SAP) sowie Deutsch, Englisch und Französischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung als Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil)
• Mindestens 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung, davon mindestens 1 Jahr Führungserfahrung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere SAP)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse

Aufgaben

• Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams
• Unterstützung ärztlicher Leitungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Schaffung sowie Umsetzung von effizienten administrativen Prozessen und Strukturen
• Schnittstelle zu anderen Professionen, Disziplinen und Bereichen
• Organisation von Anlässen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verwaltungsführung

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Arztsekretär/in

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Das können Sie bewegen

• Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams
• Unterstützung ärztlicher Leitungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Schaffung sowie Umsetzung von effizienten administrativen Prozessen und Strukturen
• Schnittstelle zu anderen Professionen, Disziplinen und Bereichen
• Organisation von Anlässen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung als Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil)
• Mindestens 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung, davon mindestens 1 Jahr Führungserfahrung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere SAP)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sonja Ruth Wiederkehr
HR Business Partner 2
[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB