Teamleiterin / Teamleiter Administration

University Hospital Basel; Basel; Sur place; CHF 120 000 - 150 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Lohnpolitik und Sozial-leis

Umzug und Wohnungssuche Unterstützung

25 Ferientage + 5 Freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen

Campus Basellandschaft / Dreiländereck

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog

Résumé du poste

Universitätsspital Basel sucht eine erfahrene Führungskraft im administrativen Bereich zur Leitung eines ca. 6-köpfigen Teams. Sie verantworten das Tagesgeschäft, koordinieren Außenstandorte und treiben die Standardisierung administrativer Abläufe voran.

Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Fokus auf Verwaltung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität mit. Bewerberinnen und Bewerber profitieren von attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungs-möglichkeiten am USB.

Qualifications

• Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. BWL-Hochschulabschluss.
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil.
• Bereitschaft, komplexe administrative Prozesse bis ins Detail kennenzulernen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität.

Responsabilités

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen).
• Sicherung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts.
• Administrative Koordination der Außenstandorte sowie Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen.
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie Bearbeitung von Patientenrückmeldungen.
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen und internen Bereichen.

Connaissances

Führungserfahrung

MS Office Kenntnisse

IT-Affinität

Formation

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Hochschulabschluss (BWL)

Outils

MS Office

Description du poste

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

Das können Sie bewegen

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten administrativen Tagesgeschäfts
• Administrative Koordination der Aussenstandorte sowie Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von Patientenrückmeldungen
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen, Fachdisziplinen und internen Bereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Interesse und Freude an der Weiterentwicklung komplexer, berufsübergreifender Prozesse im medizinischen Bereich
• Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie hohe IT-Affinität

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB