Teamleiterin / Teamleiter Administration

Universitätsspital Basel (USB); Basel; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Umzugsunterstützung

Ferientage 25 + 5 Flextage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sportprogramm

Job summary

Universitätsspital Basel (USB) sucht eine Führungskraft im administrativen Bereich, um ein Team von ca. 6 Personen zu leiten und das Tagesgeschäft effizient zu gestalten.

Sie koordiniert Standorte, treibt Standardisierung voran und unterstützt das Leistungsmanagement sowie die Bearbeitung von Patientenzurückmeldungen. Eine hohe IT‑Affinität und Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder medizinisches Ausbildungsgut
• Kaufmännische Weiterbildung oder Hochschulstudium (BWL)
• Führungserfahrung von Vorteil und Interesse an Prozessentwicklung

Responsibilities

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen)
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination der Außenstandorte und Optimierung administrativer Abläufe
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter Prozesse
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu Berufsgruppen und internen Bereichen

Skills

Führungserfahrung

IT‑Affinität

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Hochschulstudium (BWL)

Tools

MS Office

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

Das können Sie bewegen

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten administrativen Tagesgeschäfts
• Administrative Koordination der Aussenstandorte sowie Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von Patientenrückmeldungen
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen, Fachdisziplinen und internen Bereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Interesse und Freude an der Weiterentwicklung komplexer, berufsübergreifender Prozesse im medizinischen Bereich
• Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie hohe IT-Affinität

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB