Assistent*in Management Support Betrieb 80%

Universitätspital Basel; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Lohnpolitik & Sozialleistungen

Umzug/Umzugshilfe

5 Tage zusätzlich freie Flexitage

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten im Management Support Betrieb (80%). Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten, koordiniert Termine und bereitet Sitzungen vor.

Sie übernimmt Dokumentationen, Pflegen von Listen und trägt aktiv zu Projekten bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Kaderstufe, sowie exzellente Deutschkenntnisse mit und beherrschen MS Office, Teams und SharePoint

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke.
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschfließend

MS Office

Teams

SharePoint

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz/PM

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Job description

Assistent*in Management Support Betrieb 80%

Betriebswirtschaft Betrieb

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

1 Jahr

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint