Teamleitung HR-Administration

University Hospital Basel; Basel; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe

5 freie Flexitage

Fort- & Weiterbildung

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine Führungskraft für HR-Administration mit Fokus auf operative Prozesse, Qualität und Rechtsvorgaben. Sie leiten das Team, gestalten kundenorientierte HR-Prozesse und arbeiten an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, einen relevanten Abschluss sowie SAP-HCM-Kenntnisse mit und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent. Flexible Rahmenbedingungen und Karriereperspektiven gehören dazu.

Qualifications

• Bachelor- oder Masterabschluss in BWL/HR oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration und Führungserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und Affinität für Digitalisierung
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration
• Sichere, professionelle und kundenorientierte HR-Prozesse
• Verantwortung für Qualität, Kontrollen und Rechtsvorgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von Eintritten bis Austritten
• Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen Anspruchsgruppen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

Skills

Führungserfahrung

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Dienstleistungsorientierung

Lösungsorientierung

Education

Bachelor- oder Masterabschluss in BWL/HR

eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung

Tools

SAP HCM

Digitale Affinität

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Das können Sie bewegen

• Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration
• Sicherstellung effizienter, professioneller und kundenorientierter HR-Prozesse
• Verantwortung für Qualität, Kontrollen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von Eintritten bis zu Austritten
• Fachliche Unterstützung und Sicherstellung einer kompetenten Anlaufstelle für administrative HR-Fragen sowie Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen Anspruchsgruppen bei komplexeren administrativen Anliegen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

Das bringen Sie mit

• Bachelor- oder Masterabschluss (z. B. BWL, HR, o. Ä.), eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration und Führungserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und Affinität für Digitalisierung
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Einfluss auf die operative und strategische HR-Arbeit

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB