Leitung Administration & Organisation – 80–100%

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Teamleitung Administration Management (80–100%) zur fachlichen und personellen Führung des Teams AFM. Sie übernehmen Stellvertretungen, erfassen Daten in den Systemen und unterstützen den Empfang sowie die Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Führungsverantwortung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-/Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit Informatiktools.
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch.
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit.
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Kenntnisse

Führungserfahrung

Administration

Buchhaltung

Medizinische Terminologie

Informatiktools

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Empathische Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine Teamleitung Administration Management (80–100%) zur fachlichen und personellen Führung des Teams AFM. Sie übernehmen Stellvertretungen, erfassen Daten in den Systemen und unterstützen den Empfang sowie die Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Führungsverantwortung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-/Französischkenntnisse runden das Profil ab.