Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen)

Livit AG; Zürich; Presencial; CHF 120.000 - 180.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Livit AG Real Estate Management in Zürich sucht eine engagierte Führungskraft für die Bewirtschaftung von Geschäftsflächen. Sie leiten ein Team, fördern Entwicklung und stehen Mieter:innen professionell zur Seite. Ihre Aufgaben verbinden Personalführung, Budgetplanung und Optimierung von Abläufen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Sie verfügen über einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung, bringen fundierte Branchenkenntnisse mit und arbeiten

Formación

• Eidg. Fachausweis oder äquivalente Weiterbildung im Immobilienbereich
• Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, ideal mit Mietrecht, Bau- und Vermarktungsthemen
• Empathische Führung mit Fokus auf Teamentwicklung und Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Digitale Affinität, Lernbereitschaft und Bereitschaft Wissen zu teilen
• Sicheres Auftreten und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Responsabilidades

• Führe ein Team von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen und sorge für professionellen Erstkontakt mit Mieter:innen.
• Übernimm Personalplanung, rekrutiere Mitarbeitende und entwickle dein Team fachlich sowie persönlich weiter.
• Verbessere Prozesse und stelle eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen sicher.
• Führe regelmäßige Qualitätskontrollen durch und rapportiere direkt an die Leitung Geschäftsflächen.
• Koordiniere dich mit Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und erstelle Prognosen.
• Behalte den Überblick über Reparatur- und Sanierungsaufträge und führe Mietvertrags- sowie Mietzinsänderungen durch.
• Sorge für fristgerechtes Inkasso und arbeite eng mit der Buchhaltung zusammen.
• Betreue ein eigenes Portfolio an Geschäftsflächen und engagiere dich in bereichsübergreifenden Projekten

Conocimientos

Teamführung

Personalplanung

Prozessoptimierung

Qualitätskontrollen

Kommunikation Deutsch

Digitale Affinität

Mietrecht

Unternehmerisches Denken

Educación

eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

Descripción del empleo

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du führst ein engagiertes Team von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen, förderst ihre Entwicklung und sorgst für einen professionellen Erstkontakt mit unseren Mieter:innen
• Du übernimmst die Personalplanung, rekrutierst neue Mitarbeitende und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter
• Du verbesserst kontinuierlich die Prozesse und stellst eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen sicher
• Du führst regelmässige Qualitätskontrollen durch und rapportierst direkt an die Leitung Geschäftsflächen
• Du koordinierst dich mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und erstellst Prognosen
• Du behältst den Überblick über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch
• Du stellst das fristgerechte Inkasso sicher und arbeitest dabei eng mit der Buchhaltung zusammen
• Du betreust ein eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen, übernimmst Spezialaufgaben und engagierst dich in bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, idealerweise mit vertieften Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
• Du führst dein Team mit Empathie und schaffst ein Umfeld für gemeinsame Erfolge
• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Du bist digital affin, entwickelst dich laufend weiter und gibst dein Wissen mit Freude an andere weiter
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Du punktest mit Kund:innenorientierung und einem sicheren Auftreten
• Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und möchtest die Weiterentwicklung der Livit aktiv mitgestalten

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Bei Livit arbeitet es sich anders:

Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch.

Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin

Patrick Lanter Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]