Teamlead HR Services

Consult & Pepper AG; Steinhausen; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Hapimag sucht eine erfahrene Teamlead HR Services zur fachlichen und personellen Führung eines kleinen HR-Services-Teams. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration und HR-Services am HQ sowie in den Resorts.

Sie entwickeln die HR-Arbeit weiter, bringen Best Practices ein und passen Lösungen pragmatisch an Hapimag an. Führungserfahrung, Hands-on-Mentality und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefordert.

Qualifications

• Fundierte Praxis in Payroll, HR-Administration und HR-Services.
• Mehrjährige Führungserfahrung und Freude an Teamentwicklung.
• Hands-on-Mentalität, pragmatisches und lösungsorientiertes Mindset.
• Erfahrung in größeren, internationalen Umfeldensollte vorhanden sein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für HR-Administration und Payroll von ca. 250 Mitarbeitenden am HQ und in Resorts.
• Weiterentwicklung der HR-Services, Digitalisierung von Abläufen.
• Fachliche und personelle Führung des HR-Services-Teams.
• Budgetprozess und Workforce Planning zentral verantworten und HR-Datenbasis sicherstellen.

Skills

HR-Expertenwissen

Payroll

HR-Administration

Teamführung

Budgetplanung

Sprachkenntnisse DE/EN

Education

HR-Fachausweis/diplom

Tools

HR-Software

Payroll-Systeme

Job description

Hapimag ist ein 1963 gegründetes Schweizer Ferienunternehmen mit Hauptsitz in Steinhausen. Das Unternehmen ist in 16 Ländern tätig, beschäftigt rund 1'800 Mitarbeitende und betreibt mehr als 5'000 Ferienwohnungen in 56 Resorts in Europa. Dabei deckt Hapimag die gesamte Wertschöpfungskette von der Entwicklung und Verwaltung bis zum Betrieb der Resorts ab.

Im Zuge der Weiterentwicklung der HR-Organisation suchen wir eine erfahrene HR-Führungspersönlichkeit als Teamlead HR Services. In dieser neu geschaffenen Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und verantwortest die Bereiche Payroll und HR Services für das HQ sowie die Schweizer Resorts. Gleichzeitig erhältst du viel Gestaltungsspielraum, um den Bereich strukturell und organisatorisch weiterzuentwickeln und nachhaltig neu auszurichten.

Dabei baust du auf Bestehendem auf und entwickelst die HR-Arbeit gemeinsam mit dem Team gezielt weiter. Du hinterfragst Arbeitsweisen konstruktiv, bringst Klarheit in Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse und trägst dazu bei, die Zusammenarbeit effizient und wirkungsvoll zu gestalten. Deine Erfahrung aus unterschiedlichen und idealerweise grösseren Organisationen hilft dir, neue Impulse und bewährte Ansätze einzubringen. Gleichzeitig hast du das Gespür, diese nicht eins zu eins zu übertragen, sondern pragmatisch auf Hapimag zuzuschneiden – schlank, lösungsorientiert und passend zur Organisation und Arbeitsweise.

Deine Herausforderung

• Payroll & HR Services
  • Gesamtverantwortung für eine zuverlässige und professionelle HR-Administration für rund 250 Mitarbeitende am Hauptsitz und in den Schweizer Resorts
  • Überprüfung der monatlichen Payroll inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten der Mitarbeitenden
  • Verantwortung für Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse sowie Unfall- und Krankheitsversicherung
• Operational Excellence
  • Weiterentwicklung der HR-Services mit dem Ziel, Abläufe einfacher, effizienter und zunehmend digital zu gestalten
  • Einbringen von Best Practices und neuen Impulsen aus grösseren oder komplexeren Organisationsumfeldern und pragmatische Übersetzung auf die Bedürfnisse von Hapimag
  • Gezielte Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen sowie pragmatische Umsetzung konkreter Verbesserungen
  • Weiterentwicklung unseres HR-Service-Modells und Beurteilung, welche Services zukünftig sinnvoll intern erbracht oder extern bezogen werden.
• People Management
  • Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen HR-Services-Teams
  • Schaffung klarer Verantwortlichkeiten und Stellvertretungen sowie Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers innerhalb des Teams
• Planung & Steuerung
  • Zentrale Ansprechperson und Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende im HQ in sämtlichen People-Themen inklusiv komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Verantwortung für den Budgetprozess inklusive Workforce Planning für das HQ
  • Sicherstellung einer verlässlichen HR-Datenbasis als Grundlage für Planung, Steuerung und fundierte People-Entscheidungen

Deine Qualitäten und Begabungen

• Bevorzugt HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis bzw. Diplom
• 7–10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit fundierter Praxis in Payroll, HR-Administration und HR-Services
• Mehrjährige personelle Führungserfahrung sowie Freude daran, ein kleines Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein pragmatisches, lösungs- und effizienzorientiertes Mindset
• Fähigkeit, auch in komplexen Situationen rasch Orientierung zu schaffen, Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen umzusetzen
• Modernes HR-Verständnis, fundierte Kenntnis professioneller Best Practices und die Fähigkeit, diese pragmatisch und mit Augenmass auf ein dynamisches, international geprägtes Umfeld zu übertragen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Teamlead HR Services übernimmst du eine zentrale Führungsrolle mit der Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Du kannst deine Erfahrung und Ideen unmittelbar einbringen, ein Team weiterentwickeln und einen wichtigen HR-Bereich nachhaltig prägen. Reizt dich eine Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen, Veränderungen anstossen und gemeinsam mit deinem Team neue Wege gehen kannst?