Sachbearbeiter/in Backoffice & Administration Region ZH (100%)

Tempobrain AG; Erlosen; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Tempobrain AG in Zürich sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Innendienst. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Auftragsbearbeitung, Fakturierung sowie Kundenkontakt.

Wichtige Qualifikationen sind eine kaufmännische Grundausbildung und der sichere Umgang mit MS Office. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung.
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

MS Office

Rechnungsabwicklung

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Seit 1998 erbringen wir hochwertige Personaldienstleistungen für die ganze Schweiz. Du bist Profi in deinem Fach und möchtest mehr als nur einen klassischen Büroalltag? Wir begleiten dich persönlich von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung und finden gemeinsam die Stelle, die wirklich zu dir passt.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick und schätzt den Kontakt mit Kunden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Innendienst. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Kundenkontakt, Forderungsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten. In einem modernen und teamorientierten Umfeld übernimmst du Verantwortung und trägst aktiv zu einer reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden sowie interne Stellen bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen
• Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer hohen Servicequalität

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1–B2) in Wort und Schrift
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung oder im Forderungsmanagement von Vorteil
• Technisches Grundverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (1–2 Tage pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• 40‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt gleich mit komplettem Dossier.Für deine Fragen steht dir Frau Iman Kimbakidi, unter [phone] zur Verfügung. Ich freue mich auf dich!