Sachbearbeiter:in Tagespost

IV-Stelle Bern; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

42 Stunden/Woche

Teilzeit möglich

Mobiles Arbeiten

Bezahlte Pausen

25 Tage Ferien

Massagen im Haus

Früchte gratis

Restaurantverpflegung vergünstigt

Ruheraum

Fitnessbeteiligung

Elternurlaub-Beiträge

Job summary

IV-Stelle Bern sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz zur Bearbeitung von Post und Dokumenten im Service Center. Sie prüfen eingehende Post, leiten weiter oder senden Originale zurück und unterstützen Kundinnen und Kunden bei Anmelde- und Dokumentenprozessen.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten den Überblick auch bei wechselnden Aufgaben. Vormittagsverfügbarkeit, zweisprachige Deutsch-Französischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung und mehrjährige Administrations­erfahrung.
• Präzises und strukturiertes Arbeiten bei wechselnden Aufgaben.
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Arbeit nach klaren Abläufen und Vorgaben.
• Vormittagsverfügbarkeit.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Deutsch-Französische Sprachkenntnisse erwünscht.

Responsibilities

• Post eingehend sichten, Qualitätsprüfung durchführen, Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Eingangsbestätigungen versenden und Unterstützung bei Anmelde- und Dokumentenprozessen leisten.
• Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Sorgfältige Arbeitsweise zur Qualität unserer Dienstleistungen und zum professionellen Auftritt des Service Centers beitragen.
• Vorakten für die Weiterbearbeitung vorbereiten und Daten-/Dokumentenqualität sicherstellen.

Skills

Administrative Erfahrung

Strukturiertes Arbeiten

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Grundausbildung

Job description

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Was du bei uns bewirken kannst

• Du bearbeitest eingehende Post effizient – von der Sichtung und Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du koordinierst den Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sicherst du die Qualität unserer Dienstleistungen und einen professionellen Auftritt des Service Centers.
• Du bereitest Vorakten für die weitere Bearbeitung auf und stellst eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicher.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig und fokussiert.
• Du schätzt klare Abläufe, hältst dich an vereinbarte Vorgaben und trägst so zu einer zuverlässigen Bearbeitung bei.
• Du bist jeweils am Vormittag verfügbar.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisches) Unternehmen. Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Benefits

• Arbeitszeit:
  Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Ferien:
  Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Lohn:
  Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Sozialversicherungen:
  Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Gesundheit:
  Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder