Sachbearbeiter/in Administration Region West (m/w/d)

KMU Jobs AG; Köniz; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

KMU Jobs AG in Köniz sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Region West (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration. Sie unterstützen die Region West administrativ, übernehmen Abrechnungen, Korrespondenz per E-Mail und Telefon und stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften sicher.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute PC-Kenntnisse (MS Office & ERP).

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bereich Recycling
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office & ERP)
• Organisationstalent & schnelle Auffassungsgabe
• Exakte Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Freundliche, kundenorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

Responsibilities

• Unterstützung bei der Administration Region West
• Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
• Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung des Managementsystems
• Erstellung und Nachverfolgung spezieller Kundenabrechnungen

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Schweizer Eidgenössisches VET Diploma oder gleichwertig

Tools

MS Office

ERP

Job description

Sachbearbeiter/in Administration Region West (m/w/d)

Das machst du...

• Unterstützung bei der Administration Region West
• Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
• Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Weitere Aufgaben...

• Mitarbeit bei interner Schulung und Anlässen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung des Managementsystems
• Erstellung und Nachverfolgung spezieller Kundenabrechnungen

Das bringst du mit...

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bereich Recycling
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office & ERP)
• Organisationstalent & schnelle Auffassungsgabe
• Exakte Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Freundliche, kundenorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

Informationen zum Arbeitsort und der Position

• Work location 3098 Köniz (BE)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Contact

Per email: [e-mail]