Stv. Leiter Administration – HR-Assistenz & Digitale Verwaltung

SO; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeitmodell

Teilzeitarbeit möglich

Mobiles Arbeiten

GAV-Anstellungsbedingungen

Lohngleichheit

Treueprämien

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 2 Wochen

Kinderbetreuungsbeiträge

Weiterbildungen

Job summary

SO sucht eine/n Stv. Leiter/in Administration am Standort Solothurn.

Sie vertreten die Leiterin der Abteilung Administration, übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und unterstützen die HR-Assistenz im Departementssekretariat. Zusätzlich betreuen Sie die elektronische Geschäftsverwaltung, arbeiten im Kreditorenworkflow mit und erstellen Schulungsmaterialien für Anwendungen.

Qualifications

• Kaufmännischer Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in.
• Mittelschulbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung.

Responsibilities

• Stellvertretung der Abteilungsleiterin Administration wahrnehmen und allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen.
• Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements sowie Prüfung der Anträge an den Regierungsrat.
• HR-Assistenz unterstützen Leitung des Departementssekretariats mit rund 50 Mitarbeitenden.
• Elektronische Geschäftsverwaltung betreuen und Kreditorenworkflow bearbeiten.
• Tutorials/Anleitungen erstellen und Mitarbeitende schulen.

Skills

HR-Assistenz

Textkompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

IT-Affinität

Education

kaufmännischer Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in

Mittelschulbildung bzw. gleichwertige Ausbildung

HR-SE Zertifikat (Human Resources Swiss Exam)

Tools

CMI Axioma

Job description

SO sucht eine/n Stv. Leiter/in Administration am Standort Solothurn.

Sie vertreten die Leiterin der Abteilung Administration, übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und unterstützen die HR-Assistenz im Departementssekretariat. Zusätzlich betreuen Sie die elektronische Geschäftsverwaltung, arbeiten im Kreditorenworkflow mit und erstellen Schulungsmaterialien für Anwendungen.