Stv. Leiter Administration (80-100%) – Flexibles Arbeiten

Kanton Solothurn; Egerkingen; Presencial; CHF 120.000 - 150.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Das Departementssekretariat des Innern des Kantons Solothurn sucht per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung eine Stv. Leiterin Administration am Standort Solothurn.

Sie vertreten die Abteilungsleitung, erledigen Sekretariatsaufgaben und koordinieren Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte. Sie unterstützen HR, betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung, bearbeiten Kreditorenprozesse und erstellen Schulungsmaterialien; dazu kommt eine enge Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und vier

Formación

• Kaufmännischer Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• HR-Unterstützung mit HRSE-Zertifikat oder Bereitschaft zur berufs-begleitenden Ausbildung.
• Dienstleistungsorientierung, Textsicherheit, Kommunikationsstärke, Flexibilität.
• IT-Affinität, Erfahrung mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (z. B. CMI Axioma).

Responsabilidades

• Stellvertretung der Abteilungsleitung Administration mit vier Mitarbeitenden.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon- und Schalterdienst).
• Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte; Prüfung von Anträgen an den Regierungsrat.
• HR-Assistenzunterstützung im Departementssekretariat (ca. 50 Mitarbeitende).
• Betreuung der elektronischen Geschäftsverwaltung; Kreditorenworkflow.
• Erstellen von Tutorials/Anleitungen; Schulung von Mitarbeitenden in Anwendungen.

Conocimientos

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Educación

Kaufmännischer Lehrabschluss

HRSE Zertifikat / Direktionsassistent-Zusatz

Mittelschulbildung oder gleichwertige Ausbildung

Herramientas

CMI Axioma

Descripción del empleo

Das Departementssekretariat des Innern des Kantons Solothurn sucht per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung eine Stv. Leiterin Administration am Standort Solothurn.

Sie vertreten die Abteilungsleitung, erledigen Sekretariatsaufgaben und koordinieren Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte. Sie unterstützen HR, betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung, bearbeiten Kreditorenprozesse und erstellen Schulungsmaterialien; dazu kommt eine enge Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und vier