HR Admin & Stellvertretende Teamleitung – Bern/Homeoffice

Bundesverwaltung; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesverwaltung in Bern arbeitet an der HR Administration und bietet eine Teil- bis Vollzeitstelle. Als Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 beraten Sie Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support.

Sie pflegen Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen, wickeln Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig ab und führen Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durch.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache vorteilhaft

Responsibilities

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• HR Service Center kompetent beraten und First/Second Level Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in HR-Systemen pflegen sowie Lohn- und Sozialversicherungsprozesse abwickeln
• Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durchführen
• Komplexe Spezialfälle bearbeiten und finanzrelevante HR-Prozesse kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen begleiten, Auswertungen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Skills

HR Administration

SAP

SuccessFactors

IPDM/PSD HR systems

Analytical mindset

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

HR Weiterbildung (HR-Fachausweis / Personalsachbearbeitung)

Tools

SAP HCM

Job description

Bundesverwaltung in Bern arbeitet an der HR Administration und bietet eine Teil- bis Vollzeitstelle. Als Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 beraten Sie Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support.

Sie pflegen Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen, wickeln Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig ab und führen Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durch.