Stv. Leiter Administration – Flexible 80–100%

Kanton Solothurn

Bezirk Solothurn

On-site

CHF 120,000 - 160,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeitmodell

Teilzeitarbeit möglich

mobiles Arbeiten

GAV‑basierte Anstellungsbedingungen

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

2 Wochen Vaterschaftsurlaub

Weiterbildungen und FHNW‑Führungsausbl

Pensionskasse und Sozialleistungen

12 Monate Lohnfortzahlung im Krankungs

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Kanton Solothurn sucht eine/n Stv. Leiter/-in Administration für das Departementssekretariat des Innern am Standort Solothurn.

Sie übernehmen die Stellvertretung der Abteilungsleitung Administration, erledigen Sekretariatsaufgaben und unterstützen HR-Agenden in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit vier Mitarbeitenden zusammen, koordinieren Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung.

Qualifications

Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss mit Zusatz als Direktionsassistent/in, eine abgeschlossene Mittelschulbildung oder gleichwertige Ausbildung.
Sie besitzen idealerweise eine HR‑Assistenz‑Zusatzausbildung mit HRSE‑Zertifikat oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Ausbildung.

Responsibilities

Stellvertretung der Abteilungsleiterin Administration mit vier Mitarbeitenden übernehmen und allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen.
Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements sowie Prüfung von Anträgen an den Regierungsrat.
HR‑Assistenz unterstützen bei der Leitung des Departementssekretariats mit ca. 50 Mitarbeitenden.
Bearbeiten der elektronischen Geschäftsverwaltung und Kreditorenworkflows.
Erstellen von Tutorials und Schulungen für elektronische Anwendungen und Prozesse.