Sachbearbeiter:in Schuladministration 60 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine sachbearbeitende Kraft für die Schuladministration im Departement Angewandte Psychologie. Sie fungieren als Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und arbeiten an Lektionserfassung, Raumbuchungen, Kursanmeldungen und Moodle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfungsorganisation, Notenerfassung, Datenprüfung sowie die Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Erfahrung in Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Evento
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Kontakt zu Studierenden und Dozierenden

Responsibilities

• Administrative Betreuung von Modulen – von Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento über Raumbuchungen und Kursanmeldungen bis zur Einrichtung der Kurse auf Moodle.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen sowie Notenerfassung und Datenprüfung.
• Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen zu Abschlussarbeiten.
• Beratung und Unterstützung von Dozierenden und Studierenden bei administrativen Fragen rund ums Studium.
• Telefonische Auskünfte erteilen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen im Studiensekretariat; flexible Team-Unterstützung bei weiteren Aufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung EFZ

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Serviceorientierung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Evento Schulverwaltungssoftware

Job description

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind flexibel und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Als Sachbearbeiter:in Schuladministration übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen dafür, dass administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb reibungslos funktionieren. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit zur Ergänzung unseres gut eingespielten und motivierten Teams.

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

Per März 2027 / Die Arbeitstage sind jeweils von Mittwoch bis Freitag.

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Modulen – von der Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento über Raumbuchungen und Kursanmeldungen bis zur Einrichtung der Kurse auf Moodle.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen und übernehmen Aufgaben wie Notenerfassung und Datenprüfung.
• Sie organisieren Veranstaltungen wie Diplomfeiern und den Kongresstag zu den Abschlussarbeiten.
• Sie beraten und unterstützen Dozierende und Studierende bei administrativen Fragen rund um das Studium.
• Sie erteilen telefonische Auskünfte.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen innerhalb des Studiensekretariats. Zudem unterstützen Sie das Team flexibel bei weiteren administrativen Aufgaben.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und einige Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Bildungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware Evento. Sie sind IT-affin und arbeiten sich gerne in neue Tools und Systeme ein.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie einem guten Einfühlungsvermögen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf verändernde Anforderungen und Aufgaben einzustellen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und gutem Organisationsvermögen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und unterstützen das Team bei Bedarf flexibel bei weiteren administrativen Aufgaben.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Schweizer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung. Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health. Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug. Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Schweizer Hochschullandschaft ein. Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten? Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Fachliche Leiterin des Studiensekretariats

[phone]

Jasmin Strobel Recruiting Manager