Schulsekretariat & Empfangskoordination (50%)

Sozialamt des Kantons Schaffhausen; Schaffhausen; Hybrid; CHF 28.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hohe Eigenverantwortung

Prestigeträchtiger Arbeitsort über den

Mensa-Verpflegung

Schlosspark-Erholung

Kantonale Verwaltungsvielfalt

Arbeitszeit angepasst an Schulzeiten

Zusammenfassung

Der Kanton Schaffhausen sucht am Standort Charlottenfels in Neuhausen am Rheinfall eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat (50 %). Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Schulsekretariats, Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen sowie die Administration der Höheren Fachschule Pflege.

Sie arbeiten selbständig, verfügen über Deutschkenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Empfang, Administration oder Dienstleistungsbereich von Vorteil.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung des Schulsekretariats «Campus Charlottenfels» (Mo-Fr Vormittag).
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des Campus Charlottenfels.
• Administration der Höheren Fachschule Pflege.
• Raumreservation und Gästebetreuung im Schloss Charlottenfels.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Empfangen von externen Dozierenden.

Kenntnisse

Empfangsbereich

Administration

Dienstleistungen

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Organisation/Koordination

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder äquv. Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Der Kanton Schaffhausen sucht am Standort Charlottenfels in Neuhausen am Rheinfall eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat (50 %). Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Schulsekretariats, Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen sowie die Administration der Höheren Fachschule Pflege.

Sie arbeiten selbständig, verfügen über Deutschkenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität.