Schuladministration – Modulbetreuung & Kursmanagement

ZHAW International; Zürich; On-site; CHF 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

Die ZHAW Zürich plant eine Stelle als Sachbearbeiter:in Schuladministration (60%). Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen für reibungslose administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb.

Sie übernehmen Modulebetreuung, Prüfungsorganisation, Notenerfassung, Kurs- und Raumbuchungen sowie Moodle-Einrichtungen. Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Evento.
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Responsibilities

• Administrative Betreuung von Modulen inkl. Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento.
• Raumbuchungen, Kursanmeldungen und Kurseinrichtung auf Moodle.
• Organisation und Durchführung von Prüfungen, Notenerfassung und Datenprüfung.
• Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen zu Abschlussarbeiten.
• Beratung und Unterstützung von Dozierenden und Studierenden bei administrativen Fragen.
• Telefonische Auskünfte erteilen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen im Studiensekretariat.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

IT-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS-Office

Evento Schulverwaltung

Job description

Die ZHAW Zürich plant eine Stelle als Sachbearbeiter:in Schuladministration (60%). Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen für reibungslose administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb.

Sie übernehmen Modulebetreuung, Prüfungsorganisation, Notenerfassung, Kurs- und Raumbuchungen sowie Moodle-Einrichtungen. Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.