Sachbearbeiter:in Schuladministration 60 %

ZHAW International; Zürich; On-site; CHF 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

Die ZHAW Zürich plant eine Stelle als Sachbearbeiter:in Schuladministration (60%). Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen für reibungslose administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb.

Sie übernehmen Modulebetreuung, Prüfungsorganisation, Notenerfassung, Kurs- und Raumbuchungen sowie Moodle-Einrichtungen. Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Evento.
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Responsibilities

• Administrative Betreuung von Modulen inkl. Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento.
• Raumbuchungen, Kursanmeldungen und Kurseinrichtung auf Moodle.
• Organisation und Durchführung von Prüfungen, Notenerfassung und Datenprüfung.
• Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen zu Abschlussarbeiten.
• Beratung und Unterstützung von Dozierenden und Studierenden bei administrativen Fragen.
• Telefonische Auskünfte erteilen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen im Studiensekretariat.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

IT-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS-Office

Evento Schulverwaltung

Job description

Sachbearbeiter:in Schuladministration 60 %

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind flexibel und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Als Sachbearbeiter:in Schuladministration übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen dafür, dass administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb reibungslos funktionieren. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit zur Ergänzung unseres gut eingespielten und motivierten Teams.

Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Per März 2027 / Die Arbeitstage sind jeweils von Mittwoch bis Freitag.

• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Modulen – von der Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento über Raumbuchungen und Kursanmeldungen bis zur Einrichtung der Kurse auf Moodle.


• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen und übernehmen Aufgaben wie Notenerfassung und Datenprüfung.


• Sie organisieren Veranstaltungen wie Diplomfeiern und den Kongresstag zu den Abschlussarbeiten.


• Sie beraten und unterstützen Dozierende und Studierende bei administrativen Fragen rund um das Studium.


• Sie erteilen telefonische Auskünfte.


• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen innerhalb des Studiensekretariats. Zudem unterstützen Sie das Team flexibel bei weiteren administrativen Aufgaben.


• Kaufmännische Ausbildung EFZ und einige Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Bildungswesen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware Evento. Sie sind IT-affin und arbeiten sich gerne in neue Tools und Systeme ein.


• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie einem guten Einfühlungsvermögen.


• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf verändernde Anforderungen und Aufgaben einzustellen.


• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und gutem Organisationsvermögen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und unterstützen das Team bei Bedarf flexibel bei weiteren administrativen Aufgaben.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Schweizer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung.
Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie , das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health . Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug.
Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Schweizer Hochschullandschaft ein.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten?
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Anna Steuri
Fachliche Leiterin des Studiensekretariats

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.