Studentische Mitarbeiterin:studentischer Mitarbeiter im Stundenlohn (30-50%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung

MLL Legal Ltd; Zürich; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

MLL Legal Ltd sucht eine studentische Mitarbeitende bzw. einen studentischen Mitarbeiter, um das Team in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören Mandatsverwaltung, Sitzungsplanung, Rechnungsstellung, Vertragsredaktion, Präsentationen und Fristenkontrolle. Sie arbeiten eigenständig, präzise und serviceorientiert, bringen MS Office-Kenntnisse mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an juristischen Abläufen.
• Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Mandatsverwaltung und -pflege, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten/Behörden.
• Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen.
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Redaktion von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranden und Rechtsschriften.
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Tools

Legal-Tech Anwendungen

Job description

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner L. Mattias Johnson und Dimitri M. Rotter suchen wir eine studentische Mitarbeiterin:einen studentischen Mitarbeiter. Du hast Interesse uns insbesondere bei den folgenden administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen:

• Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten:Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranden und Rechtsschriften
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung

Du bist fokussiert, konstruktiv, humorvoll und arbeitest selbständig und präzise. Weiter bringst du ein sicheres Auftreten und Teamfähigkeit mit, du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstützen. Du hast fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen und sprichst neben Deutsch auch gut Englisch. Erfahrung im juristischen Bereich wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich. Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit, in der du dein Talent unter Beweis stellen kannst. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Der gemeinsame Erfolg wird hoch gewichtet, denn die Summe ist jeweils mehr als der Einzelne. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen. Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.