Assistenz der Geschäftsleitung – Controlling & SAP-Unterstützung

KSU A-Technik AG; Wohlen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

5–6 Wochen Ferien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

KSU A-Technik AG in Wohlen sucht eine engagierte Assistenz mit Controlling-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen, das Protokollführen bei Vertriebssitzungen und die Aufbereitung von Analysen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung auf Managementebene, exzellente Französischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Französischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau; Deutsch sicher in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Mehrjährige Führungserfahrung oder Führungsunterstützung auf Geschäftsleitungsebene von Vorteil.
• SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP Business One, sowie sichere MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Starke Organisationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten auf Management-Ebene.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
• Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen

Kenntnisse

Französischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Kollaborationstools

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

KSU A-Technik AG in Wohlen sucht eine engagierte Assistenz mit Controlling-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen, das Protokollführen bei Vertriebssitzungen und die Aufbereitung von Analysen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung auf Managementebene, exzellente Französischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse mit.