Strategic Executive Assistant to CEO | Global Coordination

Oetiker Schweiz AG

Horgen

Vor Ort

CHF 90.000 - 140.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Oetiker Schweiz AG in Zürich/Horgen sucht eine erfahrene Executive Assistant des CEO (80–100%). Sie arbeiten eng mit dem CEO, der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat zusammen und sichern einen professionellen Informationsfluss in einem internationalen Familienunternehmen.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Sitzungen, erstellen Präsentationen und unterstützen die Jahresplanung sowie die Protokollführung.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
Berufserfahrung als Executive Assistant oder auf Vorstandsebene ist gewünscht.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen.
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO.
Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für CEO und Verwaltungsrat.
Begleitung von Verwaltungsratssitzungen inklusive Jahresplanung und Protokollführung.
Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats.
Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften und weiteren Themen.

Kenntnisse

Executive support

Meeting coordination

Stakeholder management

Kommunikation

Travel planning

Discretion

Multilingual

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

AI-Technologie

Jobbeschreibung