Executive Assistant to CEO – Global, Discreet & Strategic
Oetiker Group
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Zusammenfassung
Oetiker Group in der Schweiz sucht eine erfahrene Executive Assistant, die den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem Niveau unterstützt. Sie arbeitet eigenständig, sorgt für verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss in einem internationalen Familienunternehmen.
Die Rolle erfordert integrität, Diskretion, exzellentes Organisationsgeschick sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Reisetätigkeiten (ca.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil).
- Berufserfahrung als Executive Assistant auf CEO-/Geschäftsleitungsebene, idealerweise international.
- Hohe Integrität, Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Prioritätensteuerung.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie.
- Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr).
- Bereitschaft für Präsenz am Hauptsitz in Horgen.
Aufgaben
- Zentrale Drehscheibe für reibungslose Abläufe, Governance-Prozesse und Informationsfluss.
- Unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau.
- Arbeite vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Oetiker Group in der Schweiz sucht eine erfahrene Executive Assistant, die den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem Niveau unterstützt. Sie arbeitet eigenständig, sorgt für verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss in einem internationalen Familienunternehmen.
Die Rolle erfordert integrität, Diskretion, exzellentes Organisationsgeschick sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Reisetätigkeiten (ca.
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