Executive Assistant CEO 80–100 %

Oetiker Schweiz AG; Horgen; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oetiker Schweiz AG sucht eine erfahrene Executive Assistant CEO für 80–100 % am Standort Horgen. Sie unterstützen den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat und verantworten Organisation, Governance und Informationsfluss auf höchstem professionellen Niveau.

Sie arbeiten vorausschauend, eigenständig und mit starkem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen Familienunternehmen. Reisebereitschaft und Präsenz am Hauptsitz in Horgen sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil).
• Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Hohes Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten zu steuern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr).
• Bereitschaft für physische Präsenz am Hauptsitz in Horgen.

Aufgaben

• Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO; Organisation internationaler Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für den CEO.
• Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für CEO und Verwaltungsrat.
• Begleitung von Verwaltungsratsitzungen inklusive Protokollführung und Jahresplanung.
• Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats.
• Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften und sonstigen Themen.
• Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management und Partner.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Deutsch & Englisch

Microsoft 365

Reisebereitschaft

AI-Technologie

Stakeholder-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent (Weiterbildung)

Tools

Microsoft 365

AI-Technologie

Jobbeschreibung

Executive Assistant CEO 80–100 %

Oetiker Schweiz AG Vacant since : 08.09.2026 8810 Horgen (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Teil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen. Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und in Millionen von Haushaltsgeräten. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer langfristigen Perspektive und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftserfolg.

Anlässlich unserer Nachfolgeplanung suchen wir dich für diese vielseitige Vertrauensposition.

Als zentrale organisatorische Drehscheibe sorgst du für reibungslose Abläufe, verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss. Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau. Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen erfolgreichen Familienunternehmen.

Deine Aufgaben

• Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO
• Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für den CEO und Verwaltungsrat
• Professionelle Begleitung von Verwaltungssratsitzungen und Ausschüssen inklusive Jahresplanung, Sitzungsunterlagen, Protokollführung
• Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats
• Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften, Beglaubigungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Themen
• Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner
• Sicherstellung eines effizienten und organisierten Büroalltags

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil)
• Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hohe Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten souverän zu steuern
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie
• Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr)
• Bereitschaft für physische Präsenz am Hauptsitz in Horgen

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Ein international tätiges Familienunternehmen mit einer Kultur, die von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist
• Attraktive Rahmenbedingungen sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Seit mehr als 75 Jahren ist Oetiker führender Hersteller von High-End-Verbindungslösungen für OEMs weltweit. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive internationale Herausforderungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt und hohe Qualitätsstandards sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. So verbinden wir die Visionen von heute mit der Technologie von morgen.

Komm zu uns, um weiterzukommen.

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• Work location 8810 Horgen (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

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