Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Oetiker Group; Horgen; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oetiker Group in der Schweiz sucht eine erfahrene Executive Assistant, die den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem Niveau unterstützt. Sie arbeitet eigenständig, sorgt für verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss in einem internationalen Familienunternehmen.

Die Rolle erfordert integrität, Diskretion, exzellentes Organisationsgeschick sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Reisetätigkeiten (ca.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil).
• Berufserfahrung als Executive Assistant auf CEO-/Geschäftsleitungsebene, idealerweise international.
• Hohe Integrität, Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Prioritätensteuerung.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie.
• Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr).
• Bereitschaft für Präsenz am Hauptsitz in Horgen.

Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe für reibungslose Abläufe, Governance-Prozesse und Informationsfluss.
• Unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau.
• Arbeite vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.

Kenntnisse

Executive Assistant

Internationale Erfahrung

Diskretion & Integrität

Organisationsgeschick

Microsoft 365

AI-Technologie

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent

Tools

Microsoft 365

AI-Technologie

Jobbeschreibung

Teil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen. Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und in Millionen von Haushaltsgeräten. Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen mit einer langfristigen Perspektive und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftserfolg.

Anlässlich unserer Nachfolgeplanung suchen wir dich für diese vielseitige Vertrauensposition.

Stellenbeschreibung

Als zentrale organisatorische Drehscheibe sorgst du für reibungslose Abläufe, verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss. Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau. Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil)
• Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hohe Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten souverän zu steuern
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie
• Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr)
• Bereitschaft für physische Präsenz am Hauptsitz in Horgen

Was dich erwartet

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen mit einer Kultur, die von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist
• Attraktive Rahmenbedingungen sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Zusätzliche Informationen

Komm zu uns, um weiterzukommen.

Seit mehr als 75 Jahren ist Oetiker führender Hersteller von High-End-Verbindungslösungen für OEMs weltweit. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive internationale Herausforderungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt und hohe Qualitätsstandards sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. So verbinden wir die Visionen von heute mit der Technologie von morgen.

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