Global Executive Assistant to CEO & Board

Oetiker Schweiz AG

Horgen

Vor Ort

CHF 120.000 - 160.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Oetiker Schweiz AG sucht eine erfahrene Executive Assistant CEO für 80–100 % am Standort Horgen. Sie unterstützen den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat und verantworten Organisation, Governance und Informationsfluss auf höchstem professionellen Niveau.

Sie arbeiten vorausschauend, eigenständig und mit starkem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen Familienunternehmen. Reisebereitschaft und Präsenz am Hauptsitz in Horgen sind erforderlich.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil).
Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Hohes Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten zu steuern.
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr).
Bereitschaft für physische Präsenz am Hauptsitz in Horgen.

Aufgaben

Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO; Organisation internationaler Geschäftsreisen.
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für den CEO.
Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für CEO und Verwaltungsrat.
Begleitung von Verwaltungsratsitzungen inklusive Protokollführung und Jahresplanung.
Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats.
Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften und sonstigen Themen.
Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports und Entscheidungsunterlagen.
Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management und Partner.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Deutsch & Englisch

Microsoft 365

Reisebereitschaft

AI-Technologie

Stakeholder-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent (Weiterbildung)

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