Management Support 60-100%

Hypothekarbank Lenzburg AG; Lenzburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Hypothekarbank Lenzburg AG sucht eine engagierte GL-/VR-Assistentin mit Organisationstalent zur Unterstützung des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, bereiten Sitzungen vor, erstellen Präsentationen und unterstützen Projekte sowie bereichsübergreifende Vorhaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört die koordinative Planung, die Erstellung von Unterlagen und die Mitwirkung an strategischen Vorhaben.

Qualifikationen

• Hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Prioritätensetzung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung in strategischen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops.
• Erarbeitung von Präsentationen, Konzepten und Protokollen.
• Koordination mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Weiterentwicklung von Prozessen und organisatorischen Grundlagen.

Kenntnisse

HF/FH Abschluss

Assistenzfunktion

Projektumfeld

Ausbildung

HF/FH oder vergleichbar

Tools

Präsentationen erstellen

Jobbeschreibung

Die Hypothekarbank Lenzburg AG (HBL) ist eine innovative und agile Finanzdienstleisterin mit hoher Affinität zur Digitalisierung und zur Open-Banking-Kultur.

Für unser Team suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und Freude an unterschiedlichsten Aufgabenstellungen. In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeitest du eng mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Themen und Vorhaben.

Du denkst mit, koordinierst, organisierst, bereitest Inhalte adressatengerecht auf und bringst dich aktiv in Projekte und Weiterentwicklungen ein. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Management Support, Koordination und Projektmitarbeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der obersten Führungsgremien (Verwaltungsrat / Geschäftsleitung) in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und deren Ausschüssen sowie von Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Rahmen der GL-/VR-Assistenz
• Erarbeitung und Review von Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
• Koordination und Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und organisatorischen Grundlagen

Was du mitbringst

• Höhere Ausbildung (HF/FH) oder ein vergleichbarer Werdegang
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren koordinativen und konzeptionellen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Freude an vielseitigen organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung kombiniert mit Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Integre Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, hoher Diskretion und professionellem Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

• Eine innovative Unternehmung mit Mut zur Umsetzung zukunftsgerichteter Geschäftsmodelle
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein dynamisches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Dein Kontakt

Lena Schaad, GL-/VR-Assistentin / Management Support, Tel. [phone]
Stefanie Russo, HR Business Partner, Tel. [phone]