Executive Assistant / Operations Assistant

Lengacher & Partner GmbH; Luzern; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Lengacher & Partner GmbH in Luzern sucht eine/n Executive Assistant / Operations Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten in Luzern wird angeboten; Pensum 60–100%. Start sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Terminen, CRM-Aufgaben und das Zusammenführen von internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie bearbeiten Dokumente, Angebote und operative Abläufe und treiben eigenständig kleine Projekte sowie Prozessverbesserungen

Qualifikationen

• Verlässliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Koordinationsfähigkeit über mehrere parallele Themen.
• Nähe zu Entscheidungen und eigenständige Priorisierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung.
• Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren.
• Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen.
• Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen.
• Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

CRM-Kenntnisse

Projektkoordination

Verlässlichkeit

Diskretion

Tools

CRM-Software

Jobbeschreibung

Executive Assistant / Operations Assistant – Luzern / Hybrid

Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung.

Mission

Warum es diese Rolle gibt: Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und strukturierte Zusammenarbeit mit Partnern.

Erfolgsprofil

Woran Erfolg in dieser Rolle sichtbar wird:

• Klarer Scope – Du machst Ziel, Annahmen, Abhängigkeiten und Abnahmekriterium vor der Umsetzung sichtbar.
• Nachweisbares Ergebnis – Prioritäten, Informationen und Follow-ups sind so organisiert, dass Entscheidungen nicht liegen bleiben.
• Frühe Kommunikation – Blocker, Risiken und offene Entscheidungen werden früh adressiert – nicht erst kurz vor dem Termin.
• Verbesserbarer Prozess – Du dokumentierst Learnings und übersetzt sie in den nächsten konkreten Verbesserungsschritt.

Alltag

Was du konkret machst:

• Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung unterstützen
• Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren
• Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen
• Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen
• Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben

Du passt, wenn

• Du sehr zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitest
• Du gerne Ordnung in viele parallele Themen bringst
• Du nah an Entscheidungen arbeiten möchtest
• Du digitale Tools, CRM und klare Abläufe schätzt

Eher nicht passend, wenn

• Du nur wiederkehrende Routine ohne Tempo suchst
• Du ungern Verantwortung für Details übernimmst
• Du direkte Kommunikation und schnelle Prioritätswechsel schwierig findest

Entwicklung

Executive Assistant -> Operations, Projektkoordination oder Geschäftsführungsnahe Verantwortung. Du bekommst klare Erwartungen, regelmässiges Feedback und direkten Zugang zu echten Projekten statt abstrakter Trainingsfolien.

Auf einen Blick

Arbeitgeber: Lengacher & Partner GmbH
Ort: Luzern / Hybrid
Pensum: 60‑100%
Start: Ab sofort
Bereich: Backoffice
Level: Professional

Candidate Promise

Ein professioneller Prozess beginnt vor dem ersten Gespräch. Wir erwarten Klarheit und Verbindlichkeit – und schulden dir dasselbe im Bewerbungsprozess.

Bewerbungsprozess

So läuft deine Bewerbung:

1. Rolle einordnen – Wähle eine offene Stelle oder starte eine Initiativbewerbung. Auf den Detailseiten siehst du Aufgaben, Erwartungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
2. Bewerbung senden – Fülle das kurze Kontaktformular aus und gib dein LinkedIn‑Profil an oder lade deinen CV als PDF hoch. Mindestens eines von beidem ist zwingend.
3. Persönliche Prüfung – Wir prüfen deine Angaben persönlich und melden uns in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden mit einem klaren nächsten Schritt.
4. Kennenlerncall – Wenn die Grundlagen passen, melden wir uns persönlich bei dir und koordinieren gemeinsam den Kennenlerntermin.
5. Mini‑Case & Entscheidung – Nur wenn es beidseitig passt: kurzer rollenbezogener Case, transparentes Feedback und eine klare Entscheidung.

Anforderungen

Die folgenden Angaben sind für die Einordnung zwingend erforderlich:

• LinkedIn‑Profil oder CV als PDF (maximal 2 MB)
• Kontaktangaben und Wunschrolle ergänzen
• LinkedIn‑Profil angeben oder CV hochladen
• Bewerbung direkt und sicher absenden

FAQ

Brauche ich bereits Berufserfahrung?

Je nach Rolle. Für SDR und Junior‑nahe Rollen zählen Disziplin, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke besonders. Die IT‑Rollen sind als Professional‑, Senior‑ oder Expert‑Profile ausgeschrieben; das erwartete Level steht auf jeder Detailseite.

Sind die IT‑Stellen direkte Stellen bei Lengacher & Partner?

Ja. Alle auf dieser Karriereseite ausgeschriebenen IT‑Vakanzen werden von Lengacher & Partner GmbH besetzt. Ein Einsatz mit Kunden oder Partnern wird im Gespräch transparent eingeordnet.

Kann ich hybrid oder remote arbeiten?

Je nach Rolle. Sales- und Backoffice‑Rollen profitieren von Luzern / Hybrid. Marketing- und IT‑Rollen können stärker remote funktionieren, sofern Zusammenarbeit, Datenschutz und Projektanforderungen dies zulassen.

Welche Unterlagen sind erforderlich?

Mindestens ein LinkedIn‑Profil oder ein CV als PDF ist Pflicht. Ein LinkedIn‑Profil ersetzt den CV vollständig; du kannst freiwillig auch beides angeben.

Welche Anforderungen gelten für den CV?

Der CV muss als PDF vorliegen und darf maximal 2 MB groß sein. Andere Dateitypen werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen.

Wie schnell geht es weiter?

Wir prüfen deine Bewerbung persönlich und melden uns in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Wenn die Grundlagen passen, koordinieren wir den Kennenlerntermin direkt mit dir.

Wann sprechen wir über die Vergütung?

Arbeitsmodell und Vergütungsrahmen werden im ersten Kennenlerncall geklärt, bevor wir einen Mini‑Case vereinbaren.

Was macht Lengacher & Partner genau?

Wir unterstützen Schweizer KMU bei Wachstum, Vertrieb, KI, Software, Energieprojekten und strategischen Partnerschaften.

Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten?

Ja. Sales kann sich Richtung BDR, Account Executive oder Partner Management entwickeln. Marketing wächst Richtung Content, Performance oder Growth. IT‑Rollen können je nach Schwerpunkt technische Führung, Architektur, Product, Platform, Data oder Security übernehmen.

Was passiert mit meinen Bewerbungsdaten?

Deine Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung verwendet. Weitere Informationen findest du in der verlinkten Datenschutzerklärung.