Sport Admin & Facilities Assistant — Lausanne (Temp)

Michael Page; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Position temporaire

Secteur sport

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives à Lausanne. Poste temporaire à 100 % avec organisation des appels, courriels et déplacements, gestion des stocks et liaison avec les fournisseurs.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un diplôme en secrétariat, maîtrise MS Office, et parle français avec anglais niveau B2. Autonomie et travail en équipe sont requis.

Qualifications

• Un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, dont Microsoft Office.
• Maîtrise excellente du français et anglais B2 minimum.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements.
• Gestion des fournitures, stock et merchandising: liaison avec les fournisseurs et gestion des stocks.
• Support déplacements professionnels: visas, documents et contrôle des coûts.
• Support administratif: répondre aux besoins administratifs.
• Gestion des installations: rôle de suppléant pour les locataires et prestataires.

Skills

Français courant

Anglais B2

Gestion multitâche

Autonomie

Education

Diplôme secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives à Lausanne. Poste temporaire à 100 % avec organisation des appels, courriels et déplacements, gestion des stocks et liaison avec les fournisseurs.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un diplôme en secrétariat, maîtrise MS Office, et parle français avec anglais niveau B2. Autonomie et travail en équipe sont requis.