Administrative Assistant/e 100%

Michael Page; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Position temporaire

Secteur sport

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives à Lausanne. Poste temporaire à 100 % avec organisation des appels, courriels et déplacements, gestion des stocks et liaison avec les fournisseurs.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un diplôme en secrétariat, maîtrise MS Office, et parle français avec anglais niveau B2. Autonomie et travail en équipe sont requis.

Qualifications

• Un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, dont Microsoft Office.
• Maîtrise excellente du français et anglais B2 minimum.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements.
• Gestion des fournitures, stock et merchandising: liaison avec les fournisseurs et gestion des stocks.
• Support déplacements professionnels: visas, documents et contrôle des coûts.
• Support administratif: répondre aux besoins administratifs.
• Gestion des installations: rôle de suppléant pour les locataires et prestataires.

Skills

Français courant

Anglais B2

Gestion multitâche

Autonomie

Education

Diplôme secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

About Our Client

Notre client est actif dans le secteur du sport.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ;
• Services généraux, fournitures et merchandising : Superviser les fournitures de bureau, la restauration et les articles promotionnels, assurer la liaison avec les fournisseurs et veiller à une gestion des stocks efficace et rentable. Maintenir et suivre les stocks de vêtements et accessoires de marque.
• Support aux déplacements professionnels : Fournir une assistance aux voyages sur demande, gérer la communication avec les voyageurs, traiter les factures liées aux déplacements, veiller au contrôle des coûts des vols, et gérer les visas et documents de voyage sur demande.
• Support administratif : Répondre aux besoins administratifs généraux au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Gestion des installations (Facility Management) : Assurer le rôle de suppléant en tant que point de contact interne et externe pour les locataires, fournisseurs et prestataires de services concernant les questions liées au bâtiment.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office ;
• Une excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais B2 minimum ;
• Une aptitude à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité ;
• Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

What's on Offer

• Un poste temporaire à 100 % basé à Lausanne ;
• Des horaires de travail flexibles ;
• La possibilité de travailler dans le secteur du sport.

• Fédération internationale sportive
• Au centre de Lausanne

About Our Client

Notre client est actif dans le secteur du sport.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ;
• Services généraux, fournitures et merchandising : Superviser les fournitures de bureau, la restauration et les articles promotionnels, assurer la liaison avec les fournisseurs et veiller à une gestion des stocks efficace et rentable. Maintenir et suivre les stocks de vêtements et accessoires de marque.
• Support aux déplacements professionnels : Fournir une assistance aux voyages sur demande, gérer la communication avec les voyageurs, traiter les factures liées aux déplacements, veiller au contrôle des coûts des vols, et gérer les visas et documents de voyage sur demande.
• Support administratif : Répondre aux besoins administratifs généraux au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Gestion des installations (Facility Management) : Assurer le rôle de suppléant en tant que point de contact interne et externe pour les locataires, fournisseurs et prestataires de services concernant les questions liées au bâtiment.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office ;
• Une excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais B2 minimum ;
• Une aptitude à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité ;
• Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

What's on Offer

Notre Client Vous Offre

• Un poste temporaire à 100 % basé à Lausanne ;
• Des horaires de travail flexibles ;
• La possibilité de travailler dans le secteur du sport.

Quote job ref: JN-102026-7123174