Administrative Assistant 100%

Michael Page Switzerland; Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page Switzerland recherche un Assistant Administratif à 100 % pour soutenir les activités quotidiennes à Lausanne. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et la coordination des réunions et déplacements.

Ce poste temporaire requiert une maîtrise du français et de l'anglais (B2), une formation en secrétariat et une aptitude au travail autonome et en équipe. Des missions liées au facility management et à la gestion des stocks complètent le rôle.

Qualifications

• Gestion des appels téléphoniques et courriels entrants et sortants.
• Organisation et coordination des réunions et déplacements.
• Supervision des fournitures de bureau et stocks, liaison avec les fournisseurs.
• Support déplacement: visas, coûts vol et factures liés aux déplacements.
• Gestion des installations: point de contact pour locataires et prestataires.

Responsibilities

• Gérer les appels et courriels entrants et sortants.
• Organiser réunions et déplacements et suivre les demandes.
• Gérer les fournitures, le merchandising et les stocks en liaison avec les fournisseurs.

Skills

Secrétariat

Microsoft Office

Anglais B2

Gestion multitâche

Education

Diplôme en secrétariat

Job description

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à 100 % dans le secteur du sport, vous soutiendrez les activités administratives quotidiennes, en veillant à la bonne organisation et au suivi des tâches. Ce poste temporaire est basé à Lausanne.

Administrative Assistant/e 100%

Notre client est actif dans le secteur du sport.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ;
• Services généraux, fournitures et merchandising : Superviser les fournitures de bureau, la restauration et les articles promotionnels, assurer la liaison avec les fournisseurs et veiller à une gestion des stocks efficace et rentable. Maintenir et suivre les stocks de vêtements et accessoires de marque.
• Support aux déplacements professionnels : Fournir une assistance aux voyages sur demande, gérer la communication avec les voyageurs, traiter les factures liées aux déplacements, veiller au contrôle des coûts des vols, et gérer les visas et documents de voyage sur demande.
• Support administratif : Répondre aux besoins administratifs généraux au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Gestion des installations (Facility Management) : Assurer le rôle de suppléant en tant que point de contact interne et externe pour les locataires, fournisseurs et prestataires de services concernant les questions liées au bâtiment.

Profil du candidat

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office ;
• Une excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais B2 minimum ;
• Une aptitude à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité ;
• Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste temporaire à 100 % basé à Lausanne ;
• Des horaires de travail flexibles ;
• La possibilité de travailler dans le secteur du sport.