Sport Admin Assistant — Flexible 100% Temp (Lausanne)

Michael Page Switzerland; Lausanne; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page Switzerland recherche un Assistant Administratif à 100 % pour soutenir les activités quotidiennes à Lausanne. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et la coordination des réunions et déplacements.

Ce poste temporaire requiert une maîtrise du français et de l'anglais (B2), une formation en secrétariat et une aptitude au travail autonome et en équipe. Des missions liées au facility management et à la gestion des stocks complètent le rôle.

Formación

• Gestion des appels téléphoniques et courriels entrants et sortants.
• Organisation et coordination des réunions et déplacements.
• Supervision des fournitures de bureau et stocks, liaison avec les fournisseurs.
• Support déplacement: visas, coûts vol et factures liés aux déplacements.
• Gestion des installations: point de contact pour locataires et prestataires.

Responsabilidades

• Gérer les appels et courriels entrants et sortants.
• Organiser réunions et déplacements et suivre les demandes.
• Gérer les fournitures, le merchandising et les stocks en liaison avec les fournisseurs.

Conocimientos

Secrétariat

Microsoft Office

Anglais B2

Gestion multitâche

Educación

Diplôme en secrétariat

Descripción del empleo

Michael Page Switzerland recherche un Assistant Administratif à 100 % pour soutenir les activités quotidiennes à Lausanne. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et la coordination des réunions et déplacements.

Ce poste temporaire requiert une maîtrise du français et de l'anglais (B2), une formation en secrétariat et une aptitude au travail autonome et en équipe. Des missions liées au facility management et à la gestion des stocks complètent le rôle.