Administrative Assistant/e 100%

Michael Page International; Lausanne; Presencial; CHF 60 000 - 75 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horaires flexibles

Poste temporaire

Resumo da oferta

La Fédération internationale sportive recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Lausanne pour un poste temporaire à 100 %.

Vous gérerez les appels et courriels, organiserez réunions et déplacements, supervitrez le matériel de bureau et les stocks, et assurerez le support administratif et le Facility Management du site.

Qualificações

• Diplôme en secrétariat ou domaine équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français; anglais B2 minimum.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilidades

• Gérer appels téléphoniques et courriels entrants et sortants.
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements.
• Superviser les fournitures de bureau, la restauration et les articles promotionnels; gestion des stocks et liaison avec les fournisseurs.
• Support aux déplacements professionnels et gestion des coûts (réservations, visas, documents de voyage).
• Répondre aux besoins administratifs généraux au fur et à mesure des besoins.
• Assurer le rôle de point de contact pour les locataires et prestataires (Facility Management).

Conhecimentos

Microsoft Office

Français courant

Anglais B2

Organisation

Formação académica

Diplôme secrétariat

Descrição da oferta de emprego

• Fédération internationale sportive
• Au centre de Lausanne

About Our Client

Notre client est actif dans le secteur du sport.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ;
• Services généraux, fournitures et merchandising : Superviser les fournitures de bureau, la restauration et les articles promotionnels, assurer la liaison avec les fournisseurs et veiller à une gestion des stocks efficace et rentable. Maintenir et suivre les stocks de vêtements et accessoires de marque.
• Support aux déplacements professionnels : Fournir une assistance aux voyages sur demande, gérer la communication avec les voyageurs, traiter les factures liées aux déplacements, veiller au contrôle des coûts des vols, et gérer les visas et documents de voyage sur demande.
• Support administratif : Répondre aux besoins administratifs généraux au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Gestion des installations (Facility Management) : Assurer le rôle de suppléant en tant que point de contact interne et externe pour les locataires, fournisseurs et prestataires de services concernant les questions liées au bâtiment.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office ;
• Une excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais B2 minimum ;
• Une aptitude à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité ;
• Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un poste temporaire à 100 % basé à Lausanne ;
• Des horaires de travail flexibles ;
• La possibilité de travailler dans le secteur du sport.