Spezialist/-in Qualitätsmanagement HR

Schweizer Armee - Armeestab A Stab; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht eine/n Spezialist/-in Qualitätsmanagement HR in Bern (mit Homeoffice-Möglichkeit) für 80–100% Arbeitspensum. Sie verantworten das Qualitätsmanagement im HR Service Center Verteidigung, analysieren Kennzahlen und leiten Maßnahmen zur Prozessverbesserung ab.

Sie arbeiten eng mit HR Administration, HR Infoline und QM zusammen, sichern die HR-Standards und begleiten Verbesserungen.

Qualifications

• Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität
• Analytisches und systematisches Denkvermögen sowie Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schriftlich und mündlich präzise zu kommunizieren
• HR-IT-Systemkenntnisse mit vertiefter Excel-Expertise (Datenanalyse, Auswertungen) sowie Kenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM, PSD)

Responsibilities

• Qualitätsmanagement im zugewiesenen Bereich des HR Service Center Verteidigung verantworten und die Weiterentwicklung der Prozesse entlang der HR-Strategie sicherstellen
• Führungskennzahlen analysieren sowie Daten erheben, Auswertungen erstellen und daraus wirksame Massnahmen ableiten
• Massnahmen überwachen und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) initiieren, begleiten und deren Wirksamkeit sicherstellen
• IKS koordinieren sowie selbstständig Kontrollen durchführen und Berichte zuhanden der übergeordneten Stufe erstellen
• Arbeitsanleitungen aktualisieren und Schulungsunterlagen pflegen sowie Testings unterstützen

Skills

Qualitätsmanagement

Datenanalyse

Excel-Expertise

SuccessFactors

SAP HCM

Tools

Excel

SuccessFactors

SAP HCM

Job description

Spezialist/-in Qualitätsmanagement HR

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich) |

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Qualitätsmanagement im zugewiesenen Bereich des HR Service Center Verteidigung verantworten und die Weiterentwicklung der Prozesse entlang der HR-Strategie sicherstellen
• Führungskennzahlen analysieren sowie Daten erheben, Auswertungen erstellen und daraus wirksame Massnahmen ableiten
• Massnahmen überwachen und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) initiieren, begleiten und deren Wirksamkeit sicherstellen
• IKS koordinieren sowie selbstständig Kontrollen durchführen und Berichte zuhanden der übergeordneten Stufe erstellen
• Arbeitsanleitungen aktualisieren und Schulungsunterlagen pflegen sowie Testings unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Höhere Berufsbildung mit 2–3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4–7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität
• Konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes analytisches und systematisches Denkvermögen
• Schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge und die Fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich und präzise auf den Punkt zu bringen
• Vorteilhaft sind ausgeprägte HR-IT-Systemkenntnisse mit vertiefter Excel-Expertise (Datenanalyse, Auswertungen und komplexe Berechnungen) sowie solide Fachkenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM, PSD)

Auf den Punkt gebracht

Arbeitest du exakt, dienstleistungsorientiert und gerne im Team? Dann werde Teil unseres HR Service Centers der Schweizer Armee. Gemeinsam mit HR Administration, HR Infoline und dem Qualitätsmanagement stellen wir die korrekte Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung von rund 6'500 zivilen und 3'500 militärischen Mitarbeitenden sicher.
Im Qualitätsmanagement übernimmst du Verantwortung: Du sicherst die Einhaltung unserer HR-Standards, überwachst die Prozessqualität und treibst Verbesserungen konsequent voran.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf .

Fragen zur Stelle

Leiter HR Services & Qualitätsmanagement Verteidigung

Fragen zur Bewerbung

HR Beraterin