Sachbearbeiter/-in HR Admin 2 / Stellvertretende/-r Teamleiter/-in

Schweizer Armee - Armeestab A Stab; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht eine kompetente HR-Administratorin zur Vollvertretung der Teamleiterin HR Admin 2. Sie beraten Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support.

Sie pflegen Personal- und Lohndaten, wickeln Lohn- und Sozialversicherungsprozesse ab und führen Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durch. Sie bearbeiten komplexe Spezialfälle, erstellen Auswertungen und unterstützen

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Freude an digitalen Prozessen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Aufgaben

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First- und Second-Level-Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig abwickeln
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen;Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zweite Amtssprache Kenntnisse

Ausbildung

EFZ mit HR-Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First und Second Level Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig und termingerecht abwickeln
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen;Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Personalsachbearbeitung)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Freude an digitalen Prozessen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
HR Beraterin
[phone]

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.