Spezialist/in Stabssteuerung

Bundesverwaltung; Bern; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfalt und Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Arbeiten für die Schweiz

Zusammenfassung

Schweizer Armee sucht eine Führungskraft zur Gestaltung der langfristigen Geschäftsplanung im Armeestab. Sie verknüpfen Menschen, Termine und Themen, schaffen Orientierung in komplexen Situationen und setzen Entscheide in konkrete Maßnahmen um.

Sie arbeiten nahe an Führungsprozessen, arbeiten interdisziplinär und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen Stabsführung bei. Homeoffice-Option wird offeriert, Arbeiten nahe Bern ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen.
• Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Prioritäten- und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um Grundlage für Führung zu schaffen.
• Mit rollierender Planung, Führungskalender sowie definierten Schwergewichten und Prioritäten termingerechte Umsetzung sicherstellen.
• Planung und Koordination der Rapporte bzw. Führungsgremien und deren Vorbereitung, Entscheidungen in Maßnahmen überführen und Umsetzung verfolgen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Militärische Abläufe

Konzep­tionelle Fähigkeiten

Kommunikationsgeschickt

Ausbildung

Höhere Berufsbildung oder Berufsabschluss

Jobbeschreibung

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um damit die Grundlage für eine vorausschauende und wirkungsvolle Führung zu schaffen
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen
• Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen
• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen
• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4 bis 7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Ausgewiesene gute Kenntnisse der militärischen Abläufe und der Organisation und der Abläufe der Bundesverwaltung
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen
• Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge, analytisch Denkweise und die Fähigkeit anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich auf den Punkt zu bringen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit auch bei parallellaufenden Geschäften den Überblick zu behalten
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschickt mit diversen Anspruchsgruppen und die Fähigkeit Produkte auch mit Nachdruck einzufordern

Auf den Punkt gebracht

Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern mitgestalten und etwas bewegen? In dieser Schlüsselfunktion befinden Sie sich nahe an den Führungs- und Entscheidungsprozessen des Armeestabs. Sie verbinden Menschen, Themen und Termine, schaffen Orientierung in komplexen Situationen und sorgen dafür, dass aus Entscheiden konkrete Wirkung entsteht. Dabei erhalten Sie einen breiten Einblick in strategisch und operativ relevante Geschäfte, arbeiten mit unterschiedlichen Fach- und Führungsstellen zusammen und können Ihre Erfahrung gezielt in die Weiterentwicklung einer modernen und wirkungsvollen Stabsführung einbringen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Raphael Härri Chef Führungsdienst [phone]

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger HR Beraterin [phone]